Почему важно использовать почту на корпоративном домене

Почему важно использовать почту на корпоративном домене

Если проанализировать сайты компаний, относящихся к среднему и малому бизнесу, нередко можно заметить следующую картину: в контактах указывается адрес расположения главного офиса, корпоративный телефон и факс компании, а вот в графе email стоит какой-нибудь Vasya77 или IvanovAB. Иными словами, желая держать все под контролем (или не желая заморачиваться с созданием отдельного почтового ящика, для которого еще постоянно «логин-пароль» нужно помнить), руководители часто используют личную почту в качестве корпоративной. И совершают грубую ошибку. Всем именно она выражается? Смотрите сами, используя почту не на корпоративном домене, вы:

  • Лишены возможности получить красивый запоминающийся адрес. А ведь boss@company.ru звучит куда более респектабельно и солидно, чем VasyaPupkin@mail.ru, согласитесь.
  • Можете пропустить важное оповещение или предложение связанное с бизнесом, которое будет погребено под ворохом рекламных рассылок и личных писем, которые среднестатистический пользователь ежедневно получает десятками.
  • Ограничены в пространстве. Тогда как "почта для бизнеса" не имеет ограничений по объему хранящейся в ней информации.
  • Становитесь легкой добычей для взломщиков. И если ваши фотки с отпуска или сплетни о друзьях представляют небольшую ценность для хакеров, то рабочая переписка может стать настоящим оружием в правильных руках. То же самое можно сказать относительно спама и вирусов.
  • Вынуждены тратить много лишнего времени при формировании рассылок для сотрудников и переносе контактов в адресную книгу. Тогда как с почтой на корпоративном домене все это – дело пяти минут.
  • Должны будете запоминать десятки, а то и сотни адресов (если штат компании большой). В то же время при правильной организации на корпоративном домене все адреса будут заканчиваться одинаково (например, @company.ru), а вам нужно будет лишь подставить требуемое начало (имя сотрудника, его должность или какой-то другой, выбранный вами ориентир).

Поэтому подумайте, стоит ли отказываться от стольких преимуществ, когда получить корпоративную почту можно абсолютно бесплатно?

04.04.2017